Auch Ihre Cloud‑Daten wollen gesichert werden.
SaaS‑Lösungen wie Microsoft 365 – und warum Backups trotzdem nötig sind
SaaS‑Lösungen wie Microsoft Office 365 sind heute kaum mehr wegzudenken. Die Vorteile liegen auf der Hand: flexibles Arbeiten, zentrale Datenhaltung, hohe Verfügbarkeit.
Viele Anwender gehen jedoch davon aus, dass kein Backup mehr nötig ist, weil sich „alles ohnehin in der Microsoft‑Cloud befindet“.
Das ist ein gefährlicher Irrtum – und kann im Ernstfall teuer werden.
Welche Leistungen übernimmt Microsoft zum Schutz meiner Daten?
Microsoft schützt Ihre Daten vor allem auf Infrastruktur‑Ebene. Dazu gehören:
Der native Cloud-Backup-Schutz von Microsoft umfasst:
- Service‑Ausfall aufgrund von Hardware‑Fehlern oder Infrastrukturproblemen
- Service‑Ausfall durch Naturkatastrophen oder Rechenzentrums‑Ausfälle
- Kurzfristiger Datenverlust durch Nutzerfehler (Papierkorb/Versionierung, OneDrive „Files Restore“) – ca. 93 Tage
- Kurzfristiger Datenverlust durch administrative Fehler – ca. 14 Tage (Soft‑Delete für Gruppen/Postfächer oder Microsoft‑Rollback)
Für alles Weitere sind Sie als Kunde verantwortlich
Das führt zu gefährlichen Lücken, denn viele Szenarien deckt Microsoft ausdrücklich nicht ab.
Was nicht durch Microsofts Cloud‑Backup geschützt ist:
- Datenverlust durch böswillige Insider, Hacker, Malware oder Ransomware
- Wiederherstellung nach längeren Ausfällen
- Datenverlust durch Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen (deaktivierte Konten)
- Langfristige versehentliche Löschungen, die erst viel später auffallen
- Fehlende Berechtigungen, die den Nutzerzugriff verhindern
„Aber meine Daten liegen doch alle in OneDrive!“
Das stimmt – aber OneDrive ist kein Backup, sondern ein Synchronisationsdienst.
Das bedeutet:
- Jede Änderung wird sofort überall gespiegelt
- Wird lokal etwas gelöscht, ist es auch in der Cloud weg
- Wird ein Rechner mit Malware infiziert, synchronisiert OneDrive diese Veränderungen ebenfalls
➡️ Ohne zusätzliche Backup‑Lösung besteht ein reales Risiko für Datenverlust.
Wie kann ich meine Daten sichern und archivieren?
Mit unseren Managed Services unterstützen wir Sie umfassend:
- tägliche, mehrfache Sicherung Ihrer Microsoft‑365‑Daten
- revisionssichere, DSGVO‑ & GoBD‑konforme E‑Mail‑Archivierung
- Schutz vor Datenverlust, Ransomware, Benutzerfehlern und internen Risiken
Damit sind Sie für den Ernstfall optimal vorbereitet.
Sie haben Fragen?
Vereinbaren Sie gerne einen unverbindlichen Termin oder rufen Sie uns direkt an – wir beraten Sie umfassend zu Backup‑ und Archivierungslösungen.